一、综合科负责对文件和档案进行统一编号、打印、报送，并负责各类文件、档案的收发、登记、保管、借阅工作，文件及档案都要统一归档，妥善保管好。

二、文件由综合科负责起草和审核，处领导签发。

三、文件档案由综合科分类归档，保存备查，文件由综合科负责报送，发件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚。

四、外来的文件由综合科专人负责签收，并分类登记，由处领导提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

五、传阅文件由综合科专人负责收回，对领导指示的文件，综合科应及时组织传达和落实。